What is the definition of VAT “Documents” ভ্যাট আইন অনুযায়ী দলিল বলতে কি বোঝায়?

ভ্যাটের কিছু বিষয় নিয়ে আমাদের অনেকের মনে ভুল ভাবনা রয়েছে। যা আমাদের আইনের ভাষায় পরিষ্কার হওয়া দরকার। ভ্যাট আইনের আওতায় ভ্যাটযোগ্য প্রতিষ্টানকে কিছু হিসাবপত্র সংরক্ষণ কর্যতে হয়। যেমনঃ মূসক -৬ . ১, মূসক -৬ . ২, মূসক -৬ . ২ . ১, মূসক -৬ . ৩, মূসক -৪ . ৩, মূসক -৯ . ১ ইত্যাদি । এসব ফর্ম এর মাধ্যমে ভ্যাট কার্যক্রম এর হিসাবনিকাশ সংরক্ষণ করতে হয়। আমাদের মধ্যে অনেকের ই ধারনা এর সব ফর্ম এর বাইরে ভ্যাট অফিস আর কোন দলিলাদি চাইতে পারে না । ভ্যাট আইনের ধারা ২ এর উপধারা (৪৯) এ “দলিল “ সুস্পষ্ট সংজ্ঞা দেয়া আছে । সংজ্ঞা অনুযায়ী দলিল অর্থ, কোন কাগজ বা অন্য কোন বস্তু যার উপর অক্ষর, অংক , প্রতীক বা অন্য কোন চিহ্ন যার মাধ্যমে কোন লেখনী প্রকাশ করা হয় বা ইলেক্ট্রনিক উপাত্ত, কম্পিউটার প্রোগ্রাম, কম্পিউটার ফিতা, ডিস্ক বা অনুরূপ কোন ডিভাইস যা উপাত্ত ধারণ করতে পারে ।
তাছাড়া , ভ্যাট বিধিমালার ধারা ৪০ এর উপবিধি -৫ অনুযায়ী, ব্যাবসা পরিচালনার লক্ষে সংরক্ষণীয় ও ব্যাবসা অবস্থা প্রকাশ এর জন্য সকল ধরনের দলিলাদি ব্যানিজ্যিক দলিল হিসাবে বিবেচিত হবে এবং তা নিবন্ধিত ব্যাক্তির করদায়ীতা নিরূপণে ব্যাবহার করা যাবে।
এই বিষয়ে সুস্পষ্ট ধারনা না থাকায় মাঠ পর্যায়ে ভ্যাট অফিসার ও প্রতিষ্টানের মধ্যে জটিলতা দেখা যায়। আশা করছি আপনাদের এই বিষয়টি পরিষ্কার করতে পেরেছি ।
ভ্যাট বিষয়ে সুস্পষ্ট ধারনা জানা এবং মানা আদেশর নাগরিক দায়িত্ব।

ধন্যবাদ

Many of us have misconceptions about some aspects of VAT. Which needs to be clear in the language of our law. Under the VAT Act, a taxable establishment is required to maintain certain accounts. For example: Musak-6. 1, Moses-6. 2, Moses-6. 2. 1, Moses-6. 3, Moses-4. 3, Moses-9. 1 etc. Accounts of VAT activities are to be maintained through these forms. Many of us believe that the VAT office cannot ask for any documents other than these forms. “Document” is clearly defined in sub-section (49) of Section 2 of the VAT Act. By definition, document means any paper or other object bearing letters, numbers, symbols, or any other sign by means of which any writing is expressed or electronic data, computer program, computer tape, disk or similar device that may contain data.

Moreover, as per Sub-Rule-5 of Section 40 of VAT Rules, all types of documents for preservation and disclosure of business status for the purpose of conducting business shall be considered as commercial documents and they can be used to assess the tax liability of the registered person.

Due to lack of clear understanding of this issue, complications are seen between VAT officers and organizations at the field level. I hope I have cleared this issue for you.

It is a civic responsibility to have a clear understanding of VAT law and follow the instructions.

Thank you